Stockage d'archives
pour les professionnels

LE STOCKAGE DES ARCHIVES

UNE SOLUTION POUR LES PROFESSIONNELS

Études notariales, cabinet d’architectes, entreprises, avocats, comptables… Autant de secteurs professionnels qui ont besoin d’un local d’archivage spécifique. Au fil du temps, les document s'amoncèlent et prennent de plus en plus d’espace, avez-vous pensé à une solution de stockage externe ?

Réserver un box d'archivage

un espace de stockage et archivage

accessible en permanence

La confidentialité de vos archives est totale

 vous seul avez la clé de votre box  
 de stockage d’archives

Vos documents et archives sont en sécurité

grâce à une télésurveillance permanente

Une solution pratique et économique

 Pas de bail, impôts locaux, charges, 
 taxe foncière, taxe professionnelle 

Bien protéger ses archives

De nombreuses professions nécessitent un espace de stockage conséquent pour y ranger archives, documents, pièces comptables… Un local professionnel n’est pourtant pas extensible et même si vous possédez déjà une pièce dédiée à l’archivage, certaines précautions sont à prendre. Vos documents doivent être entreposés dans un lieu protégé de la lumière et de l’humidité. Vous devez également pouvoir y aménager des rayonnages et il doit être facile d’accès. Une porte coupe-feu est aussi nécessaire et évitez de choisir une pièce où passe une canalisation d’eau !

Être dans les règles

La loi exige une durée minimale de conservation des documents en fonction de leur nature : fiscale, sociale, juridique… Par exemple les factures de fournisseurs ou de clients se gardent au minimum 5 ans. Autant d’impératifs qui demandent une grande organisation et surtout un espace où stocker ces archives !

Le self-stockage, une solution pour vos archives

Toutes ces précautions ne sont pas faciles à mettre en oeuvre mais vous pouvez opter pour l’externalisation de vos archives. Un box d’archivage vous permettra par exemple de stocker vos documents en toute sécurité. Chez Mondial Box, nous proposons des boxes privatifs conçus pour l’entreposage à long terme de vos archives.

Un box spécialement conçu pour l’archivage

Nos boxes d’archivage sont en réalité des conteneurs maritimes neufs. Spécialement agencés et aménagés pour conserver en lieu sûr vos documents. Vous pouvez y entreposer toutes sortes d’archives, classeurs, caisses, dossiers… Des rayonnages vous sont proposés au sein de nos boutiques afin d’agencer le box comme vous le souhaitez.

La sécurité et la confidentialité

Nos boxes sont garantis inviolables, étanches, anti-nuisibles et réputés pour leur capacité à stocker des marchandises dans des conditions extrêmes. Toutes nos agences sont équipées de systèmes d’alarmes et de vidéo-surveillance, supervisées par une société de sécurité spécialisée. Un biper vous donne accès à l’entrée au site, une clé et un cadenas vous sont remis à la signature du contrat.

Vos archives à l’abri

Les boxes d’archivage Mondial Box sont ventilés afin de préserver l’intégrité de vos documents. Conservés à l’abri de la lumière et des intempéries, vos archives ne craindront ni la pluie, ni les incendies ! Une sécurité difficile à assurer au sein de bureaux ou de locaux professionnels.

Le self-stockage Drive

Le self-stockage Drive, c’est la possibilité de stocker vous-même vos affaires dans un box accessible avec votre véhicule. Nous proposons des boxes de plain-pied pour faciliter le chargement et déchargement de vos affaires et pour satisfaire le besoin de confidentialité de nos clients. Pas d’étages à monter et si vos cartons sont lourds, une personne de notre équipe peut vous prêter main forte !

Un accès à vos archives 24h/24

Vous pouvez accéder à votre box d’archivage à tout moment, 24h/24, 7j/7, autant de fois que vous le souhaitez. Nul besoin de nous prévenir de votre venue, vous gérez l’accès à votre box comme vous l’entendez. Pour faciliter votre organisation, vous pouvez décider de venir y déposer vos documents et archives une fois par mois par exemple.

Choisir le box adéquat

Nous proposons différents modèles de boxes dont les superficies vont de 5m² à 28m². Notre simulateur de volume, accessible en ligne, vous permet de faire une estimation. Vous pouvez aussi convenir d’un rendez-vous avec l’un de nos conseillers pour organiser une visite privée.

Une solution économique

Chez Mondial Box nous pratiquons des prix attractifs et nous nous engageons à rester dans cette optique. Nos tarifs s’expliquent par la simplicité de notre concept : des conteneurs maritimes accessibles de plain-pied. En fonction de la taille du box, le prix évolue mais inclut pour tout contrat : aucune charge, aucune taxe foncière ou professionnelle, pas d’impôts locaux. Le premier mois est payable à la signature du contrat ainsi que la caution, équivalente à un mois de loyer.

Un engagement sur-mesure

Que vous souhaitiez louer un box pour quelques semaines, plusieurs mois ou sur une année entière, pas de problème ! À tout moment vous pouvez résilier votre location, seul un préavis de 15 jours vous est demandé. À l’inverse, vous pouvez prolonger la location du box sans frais supplémentaires.

Toujours plus de services

Chez Mondial Box, nous pouvons réceptionner les colis à votre place. Vous pouvez par exemple nous faire parvenir des archives que nous laisserons à votre disposition dans votre box. Un SMS vous est envoyé dès que le colis est arrivé à notre agence. Aussi, nous pouvons convenir d’un rendez-vous pour vous aider au chargement et au déchargement de vos cartons et affaires.

Des questions ?

Notre équipe est là pour vous répondre par mail ou par téléphone, pour cela remplissez notre formulaire de contact. Un conseiller vous rappelera dans les meilleurs délais, aux plages horaires qui vous conviennent.

Quels documents fournir pour louer un box ?

Les professionnels devront nous fournir :

• Une pièce d'identité
• Un RIB
• Un chèque de caution (équivalent à 1 mois de loyer)
• Un justificatif de domicile (type EDF GDF, etc...)
• Le paiement du 1er mois de loyer par chèque ou carte bleue
• Un extrait Kbis
• Un pouvoir du gérant

Mondial Box, c’est un réseau de 50 agences réparties dans toute la France et la Belgique, consultez notre carte interactive pour découvrir l’agence la plus proche de chez vous !